Privacy Policy
At Quintet Private Bank (Europe) S.A. and its affiliates (the “Group”), we take privacy and confidentiality matters very seriously. We handle Personal Data in accordance with applicable data protection laws, regulations and guidelines (Data Protection Regulation), among other, the General Data Protection Regulation applicable within the European Union member states, so called GDPR, as well as any applicable local law. This means that our affiliates (“Entity”) at local level remain at the forefront of how we use your Personal Data.
We are acting as the ‘controller’ who directly holds personal data and determines how and why your personal data is processed. When we collect your personal data, we are required to provide information about the processing activities. The Privacy Notice in the below link (the “Privacy Notice”) aims to give further information about what we do, how we process and secure your personal data and what are your rights as data subject. This Privacy Notice consists of information applying to you whether you are a client of ours, a potential client interested in our services, a shareholder or agent of a corporate client; or a third party wanting to do business with us or with which we did or do business with. Where you have a contractual relationship with us, then this Privacy Notice is a part of your contract with us and you are bound by it.
Click here for more information and the privacy statement
If you intend to submit a request to exercise your data subject rights or lodge a data protection related complaint, the Group is committed to answer the request in due course and in line with the applicable local regulation.
Such - correspondence should include your first and last name, your account number (if possible) and a description of the nature of your concern. Once we have received your letter, our team will collect the information necessary to provide the most complete response possible. We will acknowledge receipt of your letter within 10 days, and provide a response within the applicable legal time period. If we cannot meet this deadline for any reason, we will inform you of this as soon as possible.
Our Data Protection Officer department is there to help you:
|
Country |
Quintet contact details |
Supervisor Authority |
|
Belgium Denmark Germany Luxembourg Netherlands |
Quintet Private Bank (Europe) S.A. |
National Commission for Data Protection L-4370 Belvaux Tel. +352 2610 60 1 Fax +352 2610 60 6099 E-mail: info@cnpd.lu Website: http://www.cnpd.lu/ Andere lokale toezichthoudende autoriteiten vindt u hier |
|
United Kingdom |
Brown Shipley & Co Limited Data Protection Officer No. 1 Spinningfields 1 Hardman Square Manchester M3 3EB E-mail: DPO@brownshipley.co.uk |
Information Commissioner's Office Website: https://ico.org.uk/ Contact Details: Telefoon: 0303 123 1113 |
Cookies
Quintet Private Bank (Europe) S.A en/of de entiteit van de Quintet groep waarvan u de website gebruikt is/zijn de gegevensbeheerder(s) van deze persoonlijke gegevens (de organisatie(s) die afzonderlijk of gezamenlijk bepaalt/bepalen waarom en hoe persoonlijke gegevens worden gebruikt). De woorden "Quintet" of "wij/we" of "ons/onze" zoals gebruikt in dit Cookiebeleid (het "Beleid") verwijzen naar deze gegevensbeheerder(s).
Bij Quintet hechten we belang aan de privacy en de bescherming van de persoonlijke gegevens van onze cliënten en van de bezoekers van onze website. In dit Beleid wordt hoofdzakelijk beschreven hoe en waarom we de over u verzamelde persoonlijke gegevens en de gegevens die u bij het bezoeken van onze website verstrekt, zullen verwerken.
De doeleinden voor het verzamelen en het gebruik van persoonlijke gegevens
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we persoonlijke gegevens van u verzamelen zodat we u bepaalde diensten kunnen bieden, zoals het beantwoorden van uw vragen of om u marketinginformatie te verstrekken. Daarnaast kunt u ons uw persoonlijke gegevens verschaffen wanneer u via het contactformulier op onze website met ons communiceert, zich registreert om materiaal te downloaden, solliciteert op een vacature of een stageplaats, zich inschrijft voor nieuwsbrieven, zich aanmeldt voor het bijwonen van een evenement dat door Quintet wordt georganiseerd, of wanneer u gebruik maakt van het zoekgedeelte van de website.
We zullen uw persoonlijke gegevens voor bovenstaande doeleinden om een of meerdere van de volgende redenen verwerken:
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om een overeenkomst met u aan te gaan;
- de verwerking is noodzakelijk voor ons om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
- de verwerking is noodzakelijk in ons rechtmatige belang of dat van een externe partij, bijvoorbeeld wanneer we vragen van uw beantwoorden, u via e-mail dienstverlening verstrekken zoals nieuwsbrieven en ander marketingmateriaal dat u van Quintet ontvangt, om verzoeken te beheren (bijvoorbeeld om een evenement bij te wonen), om statistieken te verzamelen, onze website of de gebruikerservaring ervan te verbeteren en voor enige andere dienstverlening die wij u verstrekken; of
- u hebt ons voorafgaand uw toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingberichten van ons of van een derde partij of om cookies te gebruiken (zie hiervoor het onderdeel "cookies" hieronder).
De persoonlijke gegevens die we van u verzamelen omvatten mogelijk, afhankelijk van uw gebruik van onze website, uw naam, achternaam, e-mailadres, het bedrijf waarvoor u werkt, het bedrijfsadres, telefoonnummer en het land of stad waar u woont.
Automatisch verzamelen van persoonlijke gegevens
Openbaarmaking van gegevens
Om te beantwoorden aan de doelstellingen waarvoor we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met andere entiteiten binnen de Quintet Groep, met onze dienstverleners die ons technisch ondersteunen bij het aanbieden van onze website en diensten, met overheidsdiensten en verwante organisaties, in de mate die voor ons nodig is om aan de geldende wet- en regelgeving te voldoen; we kunnen ze ook delen met overnamekandidaten van of investeerders in (een deel van) onze bedrijfsactiviteiten, en met hun adviseurs en financiers, indien wij hiertoe een rechtmatig belang hebben.
Hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen
We hebben voor onze websites administratieve, technische en fysieke waarborgen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, niet-toegestane toegang, bekendmaking, ongeautoriseerde wijziging of onrechtmatige vernietiging. Daarnaast vereisen we van deze dienstverleners dat zij met betrekking tot deze persoonlijke gegevens passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen.
Uw rechten
Met betrekking tot het gebruik van uw persoonlijke gegevens door ons hebt u de volgende rechten (behoudens toepasselijke uitzonderingen):
- recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die over u worden bewaard en op het ontvangen van aanvullende informatie over de wijze waarop deze worden verwerkt;
- recht op rectificatie van onjuiste gegevens en op aanvulling van onvolledige persoonlijke gegevens;
- recht op verwijdering van uw persoonlijke gegevens uit onze systemen, bijvoorbeeld wanneer de persoonlijke gegevens niet langer noodzakelijk zijn in verband met de vermelde doeleinden;
- recht op beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden,
- bijvoorbeeld wanneer u de juistheid betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking;
- het recht op het ontvangen van uw persoonlijke gegevens in een uitwisselbaar formaat, of deze rechtstreeks te laten doorzenden naar een andere organisatie;
- het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken wanneer u ons toestemming hebt verstrekt voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens (met name betreffende het ontvangen van marketingberichten en cookies die het websitegebruik volgen, voor gepersonaliseerde content zorgen en voor de verwerking van analytics);
- het recht om, onder bepaalde omstandigheden en met inachtneming van andere regelgevende vereisten, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, met name waar we ons beroepen op rechtmatige belangen, met inbegrip voor profilering; en
het recht om een klacht in te dienen bij de Luxemburgse gegevensbeschermingsautoriteit (Commission nationale pour la protection des données) of enige andere bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Wanneer u een verzoek wilt indienen met betrekking tot de hierboven vermelde rechten, of als u vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot gegevensbescherming, kunt u contact opnemen met de group data protection officer van Quintet op het volgende e-mailadres: DPOGROUP@QUINTET.COM or DPO@brownshipley.co.uk.
Opslag van gegevens
Cookies hebben een levensduur van 1 jaar. Voor cookies met een levensduur van langer dan 1 jaar is er na een jaar opnieuw toestemming nodig
Wijzigingen in dit Cookiebeleid
We kunnen van tijd tot tijd het Cookiebeleid van deze website wijzigen. Alle wijzigingen die we in ons Beleid aanbrengen worden op deze pagina gepubliceerd. Voor bezoekers die de website voor het eerst bezoeken treedt het herziene Beleid onmiddellijk na publicatie op onze website in werking, en voor terugkerende bezoekers een maand na publicatie.